Сегодня мы расскажем о человеке, чья работа — невидимый фундамент надёжности и порядка в нашем учреждении.

Сегодня мы расскажем о человеке, чья работа — невидимый фундамент надёжности и порядка в нашем учреждении. Знакомьтесь: Надежда Витальевна Замятина , документовед Советского реабилитационного центра. Надежда Витальевна трудится в нашем центре с уже более 15 лет!

В современном мире документы — это не просто бумаги, а основа эффективной работы любого учреждения. Надежда Витальевна прекрасно понимает эту истину и относится к своему делу с исключительной ответственностью.

Благодаря её кропотливому труду:

️все документы оформляются правильно и своевременно;

️обращения граждан рассматриваются без задержек;

️архив пополняется аккуратно и в срок;

️внутренние процессы центра работают как часы.

Особая гордость нашего центра — диплом II степени муниципального этапа смотра‑конкурса «Лучший ведомственный архив Югры» (2022 год). Эта награда стала возможной во многом благодаря профессионализму Надежды Витальевны. Её системный подход к организации архивного дела вывел работу учреждения на новый уровень и получил высокую оценку экспертов.

Значимые достижения

За последние годы Надежда Витальевна не просто выполняла текущие задачи, а активно развивала систему делопроизводства центра:

️ разработала паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию — теперь все архивные процессы чётко регламентированы.

️ создала Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений — документ помог упорядочить рабочие процессы и повысить исполнительскую дисциплину.

️ внедрила Стандарт учреждения «Управление делопроизводством и записями» — это позволило вывести делопроизводство на новый уровень качества и прозрачности.

Ежегодный план сдачи дел выполняется Надеждой Витальевной в полном объёме и точно в срок.

В работе Надежда Витальевна использует современные инструменты — в частности, программу СЭД ДЕЛО. Это позволяет: оперативно готовить проекты документов и информационные материалы для руководства; вести учёт письменных и устных обращений; контролировать сроки рассмотрения запросов;обеспечивать правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив.

Коллеги ценят Надежду Витальевну за высокую исполнительскую дисциплину и пунктуальность; требовательность к себе и другим (в хорошем смысле — она задаёт высокие стандарты работы); доброжелательность и чуткость в общении; соблюдение этических норм и умение выстраивать продуктивные отношения; готовность помочь и поделиться опытом.

Мы искренне благодарим Надежду Витальевну за многолетний добросовестный труд, профессионализм и преданность делу! Благодаря таким специалистам, как она, наш центр работает чётко, слаженно и эффективно — и даже получает заслуженные награды за образцовую организацию архивного дела. ️

#СоциальнаяЗашита#ЦентрВЛицах#СоветскийРеабилитационныйЦентр